Какой срок командировки нужно указать в приказе — нужно ли учитывать время, затраченное на дорогу?

Comments

• Добрый день.
  В вашем случае командировка будет с 12-18 ноября, время нахождения в пути включается в дни командировки. Не важно на каком транспорте направлялся работник в командировку и из неё. 
  
  Согласно Постановлению 749 
  4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
  Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
  
  При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
  
  В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
  
  Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
• А если не сохранил документы на проезд, то с какого по какое будет командировка?
• Когда я потеряла чек я обратилась на заправку и восстановила его. Может вашему сотруднику обратится с заявлением на заправку. К тому же у него имеются документы на проживание в гостинице.
  

  Цитата: А если не сохранил документы на проезд, то с какого по какое будет командировка?

  Вопрос: О документальном подтверждении для целей налога на прибыль срока пребывания в служебной командировке и использования работником личного транспорта (легкового автомобиля, мотоцикла) для проезда к месту командирования и обратно.
  
  Ответ:
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  
  ПИСЬМО
  от 20 апреля 2015 г. N 03-03-06/22368
  
  Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу применения пункта 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 и сообщает следующее.
  Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
  
  В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
  
  В пункте 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" сказано, что фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
  В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
  
  По мнению Департамента, в случае проезда работника к месту командирования и обратно к месту работы на личном транспорте, учитывая, что перечень оправдательных документов не закрыт, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке, а также использования личного транспорта могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно. Считаем, что служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
  
  Одновременно сообщаем, что Минтруд России готовит проект постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные".
  Настоящее письмо не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативно-правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
  
  Заместитель директора
  Департамента налоговой
  и таможенно-тарифной политики
  А.С.КИЗИМОВ
  20.04.2015
• Как я поняла из письма,что срок пребывания в командировке можно доказать только проездными билетами?
  А если сотрудник ехал на личном авто или его подвозил знакомый до места командировки и чеков нет и не восстановить, то как тогда определять начало и конец командировки?