Компенсация за разъездной характер работы

Comments

• Добрый день! Да ,можно.Пропишите данный порядок в трудовом договоре,положении об оплате труда и пр.лок.актах.
  Аналогия со всеми выплатами работникам-оплата труда,компен.выплаты,подотчетные средства.
• Цитата: Добрый день! Можно выдать сотруднику компенсацию за разъездной характер работы на личную карту?

  Да, можно.
  
  Если при этом вы выдаете компенсацию авансом, то такую операцию можно рассматривать как выдачу денег под отчет. Тогда пропишите в своей учетной политике, что все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников.
• У нас все прописано, только банк не хочет принимать п/п. Все время отправляли ч/з Онлайн, никто не возражал. Директор поехал в банк с п/п и у него не принимают, говорят что надо открывать специальный счет, но не зарплатный.
• Покажите им письмо Минфина,ниже.Не важно на зарплатную карту или личную карту сотрудника Вы перечисляете,и то и другое законно,главное указать в платежке "назначение платежа" верное,чтобы,со стороны ИФНС не было вопросов о неначислении налогов на данную сумму.
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИN 02-03-10/37209ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВОN 42-7.4-05/5.2-554ПИСЬМОот 10 сентября 2013 годаМинистерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства или финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) (далее - организации) о правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов, сообщают.[url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E5F0CEE2855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F6043DQ1g7I]Положением[/url] об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение N 266-П), установлен перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц, открытым на основании договоров банковского счета, предусматривающих совершение операций с использованием банковских карт.Согласно [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E5F0CEE2855FC35AB0BA4974229BECDDAA23QDg4I]Положению[/url] N 266-П юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью юридического лица, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.При этом [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E3F1C9ED855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60438Q1g6I]Правилами[/url] обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 N 199н (далее - Правила N 199н), установлен порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, расчетных (дебетовых) карт (далее - карты организации) для оплаты расходов, связанных с деятельностью этих организаций, со счетов, открытых территориальным органам Федерального казначейства в кредитных организациях на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116). Положения [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E3F1C9ED855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60438Q1g6I]Правил[/url] N 199н в соответствии с [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D543E5F1CBE2855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60439Q1g7I]письмом[/url] Министерства финансов Российской Федерации от 10.09.2012 N 02-03-10/3604 применяются также в отношении организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований).Учитывая положения [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E3F1C9ED855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60438Q1g6I]Правил[/url] N 199н и [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E5F0CEE2855FC35AB0BA49Q7g4I]Положения[/url] 266-П, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам в целях осуществления операций, связанных с оплатой расходов организации по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, командировочными расходами, а также компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, подлежат перечислению на счета N 40116 для осуществления указанных операций в соответствии с [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E3F1C9ED855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60438Q1g6I]Правилами[/url] N 199н.Вместе с тем, исходя из положений [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E3F1C9ED855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F60438Q1g6I]Правил[/url] N 199н, при осуществлении организациями оплаты денежных обязательств, связанных с командировочными расходами либо компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов с использованием карт организации, возникает необходимость в обеспечении указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку, а для компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов - в получении наличных денег с использованием карты организации с последующей выдачей наличных денег сотруднику из кассы организации.При этом согласно [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D544E5F0CEE2855FC35AB0BA4974229BECDDAA22QDg3I]Положению[/url] N 266-П физическое лицо вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты (далее - карта физического лица) операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение.Учитывая изложенное, в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов.При этом, учитывая положения [url=consultantplus://offline/ref=A5D8EA0D143EB69C2F18A895A4928A40D545E6F2CBE3855FC35AB0BA4974229BECDDAA21D0F6043FQ1g4I]статьи 8[/url] Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство просят финансовые органы субъектов Российской Федерации довести настоящее письмо до финансовых органов муниципальных образований, входящих в состав субъектов Российской Федерации.Заместитель министра финансовРоссийской ФедерацииА.М.ЛАВРОВРуководительФедерального казначействаР.Е.АРТЮХИН　
• Спасибо!